Công ty TNHH Dịch Thuật Hải Linh
Kiến thức

Câu hỏi thường gặp về dịch thuật công chứng

Mỗi khách một loại giấy tờ, nhưng thắc mắc thường lặp lại. Hải Linh gom những câu hỏi hay gặp nhất theo từng nhóm dưới đây — nếu chưa thấy câu trả lời cho hồ sơ cụ thể của anh/chị, nhắn Zalo để được tư vấn trực tiếp.

Hỏi đáp — giải đáp về dịch thuật công chứng

Về công chứng & pháp lý

Dịch công chứng khác gì dịch thuật thường?
Dịch thuật thường chỉ chuyển ngữ nội dung. Dịch công chứng thêm bước xác nhận chữ ký của người dịch tại phòng/văn phòng công chứng, khiến bản dịch có giá trị pháp lý để nộp cho cơ quan nhà nước, trường học, đại sứ quán — hầu hết hồ sơ chính thức đều yêu cầu bản dịch công chứng chứ không chỉ bản dịch thường.
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì, khi nào cần?
Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục xác nhận con dấu, chữ ký trên giấy tờ nước ngoài để giấy tờ đó được công nhận hợp pháp tại Việt Nam (hoặc ngược lại). Không phải hồ sơ nào cũng cần — thường chỉ áp dụng khi dùng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam hoặc một số hồ sơ định cư/kết hôn có yếu tố nước ngoài. Nhắn Zalo mô tả hồ sơ để được xác nhận có cần bước này không, tránh làm thừa hoặc thiếu.
Dịch công chứng khác gì chứng thực bản sao?
Chứng thực bản sao chỉ xác nhận bản photo đúng với bản gốc, không liên quan đến ngôn ngữ. Dịch công chứng là dịch sang ngôn ngữ khác kèm xác nhận bản dịch chính xác, hợp pháp. Nhiều hồ sơ cần cả hai bước ở hai thời điểm khác nhau — nếu chưa chắc hồ sơ của mình cần loại nào, gửi ảnh giấy tờ qua Zalo để được tư vấn cụ thể.
Bản dịch công chứng có thời hạn sử dụng không?
Bản thân bản dịch công chứng không ghi thời hạn, nhưng một số cơ quan tiếp nhận (đặc biệt hồ sơ tài chính như sao kê ngân hàng) chỉ chấp nhận bản dịch trong vòng vài tháng gần nhất. Anh/chị nên kiểm tra yêu cầu của nơi nộp hồ sơ trước, hoặc hỏi Hải Linh nếu không chắc.

Về hồ sơ du học

Hồ sơ du học cần dịch công chứng những giấy tờ gì?
Phổ biến nhất: bảng điểm, học bạ, bằng tốt nghiệp, thư giới thiệu, kế hoạch học tập, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh và giấy tờ chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê). Mỗi trường/mỗi nước có thể yêu cầu thêm giấy tờ riêng — xem chi tiết tại trang Hồ sơ du học hoặc nhắn Zalo để được tư vấn theo đúng trường.
Dịch bảng điểm sang tiếng Anh có cần công chứng không?
Gần như tất cả trường và cơ quan xét hồ sơ đều yêu cầu bản dịch có công chứng, không chấp nhận bản dịch thường — vì bản công chứng mới có giá trị xác nhận tính chính xác trước pháp luật.
Hồ sơ du học có cần dịch sang 2 ngôn ngữ cùng lúc không?
Có thể — ví dụ hồ sơ vừa nộp trường (thường cần tiếng Anh) vừa nộp xin visa (cần tiếng bản địa của nước đến, như Hàn/Nhật). Hải Linh có thể dịch song song cả hai bộ, nói rõ mục đích từng bộ khi gửi hồ sơ để tránh nhầm lẫn.

Về hồ sơ visa

Dịch hồ sơ visa Hàn Quốc cần những giấy tờ gì?
Tùy loại visa (du lịch, thăm thân, lao động thời vụ E-9) mà bộ giấy tờ khác nhau — xem chi tiết tại trang Visa Hàn Quốc hoặc nhắn Zalo mô tả loại visa để được tư vấn đúng.
Visa các nước khác (Nhật, Đài Loan, châu Âu...) có cần dịch công chứng không?
Có — hầu hết đại sứ quán/cơ quan tiếp nhận đều yêu cầu bản dịch công chứng cho giấy tờ tiếng Việt. Hải Linh nhận dịch đa ngôn ngữ, nhắn rõ thị trường đang làm hồ sơ để được báo giá và thời gian chính xác.

Về quy trình gửi nhận

Cần mang bản gốc hay chỉ cần gửi ảnh chụp?
Chỉ cần ảnh chụp rõ nét để báo giá và bắt đầu dịch. Bản gốc chỉ cần mang theo khi đến lấy kết quả để đối chiếu lúc công chứng.
Gửi hồ sơ qua Zalo có an toàn không?
Tài liệu gửi qua Zalo chỉ dùng để báo giá và dịch thuật, không lưu trữ lâu hơn mức cần thiết và không chia sẻ cho bên ngoài không liên quan — theo đúng Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Thời gian dịch thuật công chứng thường mất bao lâu?
Hồ sơ phổ biến (khai sinh, kết hôn, bảng điểm 1 trang) thường trả trong ngày. Hồ sơ nhiều trang, ngôn ngữ hiếm hoặc cần hợp pháp hóa lãnh sự sẽ mất thêm thời gian — Hải Linh báo cụ thể ngay khi nhận diện tài liệu.
Giá dịch thuật công chứng được tính thế nào?
Tính theo loại giấy tờ và số trang thực tế, xem tại trang Bảng giá. Giá luôn được xác nhận qua Zalo trước khi bắt đầu, không phát sinh thêm sau khi đã báo giá.

Chưa thấy câu trả lời cho hồ sơ của anh/chị?

Gửi ảnh giấy tờ qua Zalo, Hải Linh tư vấn cụ thể trong ít phút.

Chat Zalo hỏi trực tiếp
💬 Chat Zalo